各部门、学院：
根据教育部《关于做好职业教育2022—2023学年信息数据采集工作的通知》和江苏省教育厅关于做好2023年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的有关要求，为高质量完成我校2022-2023学年信息数据采集工作，特制定本工作方案。
一、总体要求
人才培养状态数据是全面掌握学校人才培养工作状态、明确学校发展定位、展现学校办学治校成效以及上级对学校教育管理、考核、通报、奖补的重要依据。各部门、学院要高度重视，按照要求精心组织、规范填报、严格审核，确保数据的准确性、完整性。填报前，要正确把握数据填报指南，深入理解指标内涵；填报过程中，要注意数据表之间的关联性，在纵向上和上一学年填报内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性，同时要对照学校升本创建数据指标，确保数据的真实性、合规性。
由于数据采集工作涉及部门多、人员广，各部门要加强沟通协调，互相配合、互相支持。数据采集表涉及多个部门的，牵头填报的部门应与相应部门加强沟通和交流，配合部门要积极提供数据给牵头部门并确保数据质量。全力确保学校2023年度人才培养状态数据采集工作高质量完成。
二、数据采集单位及工作职责
（一）数据采集单位
党委办公室（校长办公室）、综合考核办公室、党委宣传部、党委组织部(人事处)、教务处、招生就业办公室、党委学生工作部、团委、科技产业处、发展规划处(质量监督处)、财务处、后勤与基建管理处(资产管理处)、党委保卫工作部、继续教育学院（继续教育处）、图书馆（信息化建设中心）、初等教育学院、学前教育学院（音乐学院）、文学院、美术学院、马克思主义学院、海洋港口学院、数学与信息工程学院、外语与商务学院（国际教育学院）、体育学院。
（二）工作职责
1.质量监督处负责本次数据采集填报的组织工作，包括数据平台的运行管理、数据汇总、分析、向主管部门报送等。
2.数据采集单位是各项数据采集的责任单位，对数据的准确性、完整性、真实性和合规性负责。数据采集单位的主要领导是本单位数据填报工作的第一责任人，负责本单位填报数据的审核，各单位数据填报专员负责对本单位填报个人进行指导。
3.信息化建设中心负责新版高职人才培养工作状态数据采集与管理平台在学校服务器上的安装、调试和运行保障工作。
三、数据采集工作分工
（一）数据采集任务分工，详见附件1“2023年人才培养状态数据采集任务分解表”。
（二）各数据采集单位填报专员负责本单位共性数据的填报，使用“本单位填报账号”填报，相关账号从“师专状态数据和年报编制群QQ群（群号：194428885）”下载。
（三）校内专、兼职教师负责本人“2.15.2教师教科研业绩及其他情况表”的填报；教师本人主持的科研项目数据信息要填报完整，参与的项目，其项目名称、级别、时间等信息应与主持人填报的信息保持一致。
（四）平台数据填报后，各数据采集单位负责人用“本单位审核账号”进入审核界面进行审核，审核帐号从QQ工作群查询。审核完毕后，点击“提交”按钮进行检测，发现问题及时修正。
四、时间进度安排
（一）数据准备阶段（9月20日前）
各相关部门准备本部门负责的状态数据表。请科技处将2022-2023学年教师“科研项目基础数据”发至各学院，保证知识产权项目数、发明专利数等数据足额填报。请相关单位提前统计汇总好教师培训、进修、挂职、兼职、获奖等数据表，并提醒教师本人填写完整，不要漏填。
（二）首次数据采集填报阶段（9月21日-9月26日）
（三）首次数据集中审改阶段（9月27日-9月28日）
（四）二次数据采集填报阶段（9月29日-10月6日）
（五）二次数据集中审改阶段（10月7日-10月8日）
（六）汇总数据终审上报阶段（10月9日-10月15日）
在数据集中审改阶段，质量监督处召集全体数据采集单位负责人及填报专员集中对平台数据进行检测、审核、整改，具体时间、地点另行通知。
五、填报说明
（一）校内状态数据平台地址：https://sjcj.lygsf.cn，点击“数据采集”即可。用户名：教职工工号，密码规则为教职工姓的拼音（首字母大写）+@+工号，如姓名：张三，工号：112233，则密码为：Zhang@112233，请及时修改并牢记密码。为提高数据采集效率，建议各学院集中进行线上填报，由填报专员统一进行指导、答疑、审核。校外访问可通过学校VPN登录，https://webvpn.lygsf.edu.cn/login。
（二）今年部分状态数据表与往年不同，请各单位填报专员认真研究附件2“高职院校2023年状态数据表结构及表单字段说明”，阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明，保证不同表格间相关联的数据前后一致。
（三）本次数据采集统计时段：2022年9月1日—2023年8月31日。财务数据按自然年度采集，即本学年第一学期所在日历年度，2022-2023 学年度办学经费统计年度为 2022 年 1 月 1 日至 12 月 31 日。2023级新生基本信息表（即：1.5.3当年9月份入学新生信息表）应于2023年9月26日前完成填报。
（四）各数据采集单位应高度重视数据采集工作，克服困难，严格按照时间节点完成数据采集和审核。质量监督处将对数据填报过程出现的不认真、不负责任现象以及出现重大失误的单位在一定范围内进行通报。
（五）质量监督处信息数据采集工作专员：王婷婷，电话：220268。 如有疑问，请及时联系。
附件1：2023年人才培养状态数据采集任务分解表
附件2：高职院校2023年状态数据表结构及表单字段说明
质量监督处
2023年9月19日